tecnologíaLa logía es una de las más importantes. herramientas de planificación de eventos puede usar para ejecutar eventos atractivos. La última tecnología de eventos no solo hace que la planificación sea menos estresante, sino que lo ayuda a optimizar sus operaciones, mejorar la experiencia de los asistentes, simplificar el análisis de datos posterior al evento y aumentar el ROI para todas las partes interesadas, incluidos sus patrocinadores y expositores.

En lugar de probar la herramienta de tecnología de eventos en el mercado, es importante organizar su pila de tecnología en función de sus objetivos y prioridades para su evento. Dicho esto, hay ciertas tecnologías de eventos que ningún planificador de eventos moderno debería prescindir. Toma nota de estos cinco mejores herramientas de planificación de eventos para usar ahora mismo.

1. ExpoPRO

Optimizar todas las comunicaciones con sus expositores y oradores, de manera fácil: ese es el beneficio de usar ExpoPRO, una herramienta de gestión de expositores y oradores todo en uno para ferias comerciales a gran escala. Esta herramienta le permite ser más productivo mediante la automatización de tareas, la recopilación de contenido y las aprobaciones, todo dentro de un portal fácil de usar que funciona para exhibiciones in situ, híbridas y virtuales. Las tareas y los recordatorios dentro del portal permiten a sus patrocinadores llegar a tiempo y enviarle la información que necesita, cuando la necesita, para que pueda seguir adelante con su evento. Puede asignar y administrar niveles de patrocinio a diferentes niveles, así como crear nuevos usuarios y designar contactos principales para cada empresa en minutos. ExpoPRO es una de las más innovadoras Herramientas para la planificación de eventos. cuando se trata de gestionar muchos expositores y ponentes a la vez.

2. Aplicaciones móviles para eventos

ya conoces un aplicación de eventos móviles es uno de mejores herramientas de planificación de eventos para eventos en el sitio, y las aplicaciones son una forma ideal de mantener a los asistentes virtuales y en persona comprometidos entre sí también para eventos híbridos. Aproveche la tecnología de eventos móviles para brindarle a su audiencia información sobre eventos, creación de redes y navegación al alcance de la mano con funciones como registro y registro optimizados, agendas personalizadas y una biblioteca de sesiones a pedido. Una aplicación de evento móvil también le permite involucrar aún más a sus asistentes a través de herramientas como oportunidades de establecimiento de contactos y creación de redes, feeds sociales, elementos de gamificación como concursos, programación de reuniones y sistemas de respuesta de la audiencia, a través de los cuales pueden compartir valiosos comentarios en vivo durante las sesiones. No se olvide de las oportunidades de marca únicas que las aplicaciones de eventos móviles también brindan a sus patrocinadores.

3. Facturación segura y credencialización

A medida que el mundo vuelve a los eventos en vivo, el check-in sin contacto es una herramienta de gestión de eventos puede usar para simplificar el proceso de registro y mantener a los asistentes a salvo de Covid-19 y otras enfermedades fácilmente contagiosas. En lugar de mostradores de registro con personal (y largas filas), diríjase a los quioscos de registro donde los asistentes pueden escanear códigos QR en sus teléfonos para registrarse y imprimir sus insignias sin contacto, o incluso regístrese en el sitio. Según la audiencia y los objetivos del evento, puede personalizar sus credenciales para que se escaneen a través de la tecnología NFC o QR e incorporar una marca personalizada para su evento. Utilice datos escaneados para ver actualizaciones en vivo sobre el recuento de asistentes, la asistencia a la sesión, el seguimiento de contactos y más.

4. IA y aprendizaje automático

Aprendizaje automático es cuando una pieza de inteligencia artificial usa datos para imitar comportamientos humanos. La idea es que, una vez que la máquina aprende lo que le gusta, es decir, a qué hora suele llegar a casa o a qué hora se va a dormir, puede hacer que su vida sea mucho más entretenida y conveniente (piense en el algoritmo de Netflix para mostrarle la televisión). programas que le pueden gustar según lo que ya ha visto y disfrutado). Ahora, el aprendizaje automático está transformando la forma en que los asistentes experimentan los eventos. Por ejemplo, al responder algunas preguntas y completar un perfil, un asistente del evento puede conectarse con personas y expositores de ideas afines y recibir notificaciones sobre sesiones y temas que otros asistentes en su red también encuentran útiles durante un evento. No solo el aprendizaje automático como herramienta de gestión de eventos construya la agenda de sus asistentes, manténgalos entretenidos por más tiempo y permita más puntos de contacto de participación, pero hace que la vida de sus asistentes sea más fácil: una situación beneficiosa para usted y su audiencia porque volverán por más.

5. MeetingPlay + Aventri + eventcore

Para resolver todos tus gestión y planificación de eventos necesidades, saludar a MeetingPlay + Aventri + eventcore — una solución de software todo en uno que puede manejar todos los aspectos de la planificación y gestión de eventos. los adquisición de la plataforma de tecnología de registro de eventos eventcore en junio ha posicionado a MeetingPlay + Aventri + eventcore como la principal plataforma de eventos para brindar experiencias innovadoras e impactantes a lo largo de todo el ciclo de vida de su evento. Ya sea que esté planeando eventos en persona, híbridos o virtuales, o una combinación de los tres, esta plataforma lo ayudará a ofrecer los mejores eventos de su clase de todos los tipos y tamaños.

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