La planificación de eventos corporativos para su empresa puede ser compleja. Cuando se trata de eventos corporativos, hay muchos errores que querrás evitar para que el evento sea un éxito. Los siguientes son algunos de los errores más comunes que quizás desee tener en cuenta al planificar eventos corporativos.
No establecer una meta al planificar eventos corporativos
No tener un objetivo claro en mente para su evento corporativo puede ser exitoso o no. Sería mejor si tuviera una idea de lo que está buscando al planificar un evento. Esto ayudará a determinar el tipo de evento corporativo que debe planificar y los mejores asistentes.
No entender la cultura de la empresa
Es esencial comprender la cultura de la empresa antes de planificar un evento. Los oradores, los atuendos, la comida y más pueden ser culturalmente insensibles si no tienes cuidado. Lo mejor es ponerse en contacto con el anfitrión de su evento para obtener una lista de lo que debe y lo que no debe hacer que pueda ayudarlo a comprender qué es o no es apropiado.
Ignorar los valores de la empresa
Para tener un evento exitoso que no vaya en contra de los valores de la empresa, es vital contar con una estrategia de marca consistente. La declaración de la misión de una empresa debe utilizarse para planificar eventos. Esto ayudará a evitar perder tiempo y dinero en eventos que no se alinean con la empresa. El evento debe ser coherente con los valores y objetivos de la empresa, que se pueden encontrar en la declaración de misión.
No cumplir con lo acordado en las reuniones iniciales
En las reuniones iniciales para la planificación del evento corporativo, es fundamental determinar qué espera la empresa de ti. Si quieren implementar una campaña o idea de marketing, deben acordarse durante estas reuniones. Debe cumplir con lo que se acordó en la reunión para planificar en consecuencia.
Planificación de eventos corporativos sin tener en cuenta el presupuesto y la logística
Es necesaria una planificación adecuada para evitar la frustración de la logística de última hora. Planificar un evento implica tener en cuenta muchos aspectos, como la ubicación y el catering y, por supuesto, el presupuesto. Sus finanzas deben ser realistas y también necesita saber qué gastos puede eliminar o reducir. Tus finanzas deben estar preparadas con anticipación porque estos eventos pueden volverse bastante costosos, más aún si eliges un lugar que esté un poco más lejos de tu ciudad o pueblo.
No tener en cuenta la ubicación y el clima
Los planificadores de eventos siempre deben considerar la ubicación y el clima de su evento. Hacerlo puede ahorrarles tiempo, dinero y dolores de cabeza. Por ejemplo, si está planeando un evento al aire libre en verano, querrá planificar una buena sombra y un lugar cerca de puestos de agua fría o helados. Asegurar que los huéspedes estén cómodos es esencial. No le gusta programar un evento al aire libre sin tener en cuenta el clima. Asegúrese de tener un plan de respaldo, como trasladar el evento al interior si llueve o hace demasiado calor o frío.
No elegir el lugar adecuado
Elegir un lugar que sea demasiado grande para sus invitados puede arruinar rápidamente su presupuesto y puede causar costos de alimentos y bebidas más caros de lo necesario. Es esencial que investigue un poco de antemano sobre los lugares y cuántas personas puede acomodar cada uno. Salero los paquetes de eventos corporativos pueden ayudar a que su evento corporativo sea profesional y acogedor.
En el mundo de los negocios de hoy, los eventos corporativos a menudo se ven como una oportunidad para levantar la moral y mostrar aprecio. Como planificadores de eventos corporativos, se deben tomar muchas decisiones para garantizar el éxito.
¡Evite estos errores comprendiendo el contexto corporativo, planificando cuidadosamente y dando seguimiento a lo acordado en las reuniones iniciales!
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¿Por qué elegir una casa inflable para bodas para su gran día?
La idea de tener un castillo hinchable en tu boda puede parecer un poco extraña al principio, pero esta tendencia se ha impuesto en los últimos años. En 2013, un proveedor de castillos inflables en México decidió alquilar una versión blanca para bodas. La interesante experiencia estética y divertida se extendió por todas las redes sociales. Hoy, ofrecemos casas inflables blancas de alta calidad para bodas en México. Queremos ayudarte a crear un día divertido para recordar.
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* Grandes oportunidades de fotos brillantes
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Luego, puede regresar al interior al día siguiente después de haber dicho sus votos para un «renta de inflables para ninos» como pareja casada. Es una alternativa divertida a un primer baile para aquellos con dos pies izquierdos.
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También es una oportunidad para traer a los suegros y hacer las fotos un poco más relajadas. Incluso la abuela puede intentarlo si quiere.
