Cuando piensas en «eventos corporativos», es posible que se te ocurran algunas imágenes poco favorecedoras. Puede imaginarse a personas con traje moviéndose de un salón a otro, de PowerPoint a PowerPoint. Probablemente estén agarrando el bolígrafo que recibieron como regalo por asistir y preguntándose cuándo llegará el almuerzo para darles un respiro. Pero los eventos corporativos no tienen por qué sentirse así. ¡Permítanos acabar con estos mitos de planificación de eventos corporativos para que pueda sentirse más seguro al planificar un evento interesante, informativo y memorable!

Mitos a tener en cuenta al planificar eventos corporativos

Mito 1: Los invitados necesitan pasar cada segundo aprendiendo y escuchando

No permita que todo su evento sea una conga de oradores y PowerPoints. No solo abrumará a sus asistentes, sino que las posibilidades de que retengan TODA esa información son muy bajas. ¡Diviértete y mantén a tus invitados moviéndose y activos! Piense en cuáles fueron los objetivos de sus partes interesadas para este evento y encuentre formas de transmitir su mensaje de una manera interactiva y memorable. Divida las presentaciones con seminarios interactivos de desarrollo de habilidades y ceremonias de premiación por los logros de los empleados. También haga sesiones de preguntas y respuestas o grupos de trabajo, ¡y tal vez incluso una hora de cóctel! Brinde a las personas la oportunidad de hablar entre sí, conectarse en red, descomprimir y procesar la información. Al final del día, ofrezca entretenimiento para que los huéspedes también se relajen. ¡Asegúrate de que se sientan apreciados por venir hasta el final para escuchar lo que tienes que decir!

Mito 2: el plan de eventos del año pasado funcionará bien para este año

Incluso si se trata de la misma conferencia que la compañía ha realizado todos los años durante más de una década, siempre habrá algo diferente. Ya sea en el presupuesto, la asistencia, el lugar o el catering, incluso el cambio más pequeño en los detalles puede significar que muchas cosas cambien a largo plazo. Le recomendamos abordar cada planificación de eventos corporativos con las preguntas importantes en mente: ¿Necesitamos reservar hoteles? ¿Cómo llega la gente al lugar del evento? ¿Se espera que abastezcamos el evento? ¿Qué necesitamos en términos de equipos audiovisuales, micrófonos, proyectores y más? ¿Hay otros eventos importantes durante el evento? ¿Vamos fuera del sitio en absoluto? Ahora bien, ¡esto no quiere decir que tampoco haya mucho que aprender de los eventos pasados! Verifique los presupuestos y las facturas anteriores para asegurarse de que no está pagando de más por algo, y utilice las conexiones establecidas si puede.

Mito 3: Todos los eventos corporativos tienen que ser en un salón de convenciones

Nuevamente, piense en lo que sus partes interesadas esperan lograr. Si quieren impresionar a algunos inversionistas potenciales o realmente mostrar aprecio por los empleados y clientes leales, ¡entonces intente encontrar un lugar que cumpla! Sea creativo y no tenga miedo de salirse de la caja. Lleve a los asistentes a un hermoso lugar frente al mar, edificios históricos, jardines botánicos o incluso un museo para garantizar un evento inolvidable que hará que los asistentes se sientan importantes. Además, ¡piensa en lo virtual! Si cree que un evento en persona no tendrá el alcance que desea para lo que está tratando de lograr, vuélvase digital. En su lugar, organice transmisiones en vivo, grupos de trabajo y seminarios web. Incluso si su evento es en persona, tenga enlaces a videos en vivo de presentaciones disponibles en su sitio para aquellos que no pudieron asistir. Vale la pena el esfuerzo adicional para que su evento sea accesible para todos.

Mito 4: El evento se comercializará solo

No confíe en un solo correo electrónico y el boca a boca para garantizar la asistencia a este evento, y no se deje atrapar el día del evento dirigiendo el tráfico fuera del lugar porque nadie sabe dónde estacionar. Ponga toda la información importante sobre quién, qué, dónde, cuándo y por qué de su evento en un sitio web o aplicación móvil. Cualquier cosa, desde el registro hasta la validación del estacionamiento y los pases de entrada, puede estar en este sitio web, por lo que si nunca antes ha creado un sitio web o una aplicación para un evento, deje algo de espacio en el presupuesto para que alguien lo cree profesionalmente. Genere entusiasmo y corra la voz antes de su evento con campañas de correo electrónico y publicando en las redes sociales acerca de importantes oradores, eventos y rifas.

Espacios para Eventos

En el mundo de los negocios de hoy, los eventos corporativos son oportunidades para levantar la moral, construir conexiones y mostrar aprecio. Se deben tomar muchas decisiones para asegurar un evento exitoso y memorable. Salero los paquetes de eventos corporativos pueden ayudar a que su evento corporativo sea profesional y acogedor. ¡Comuníquese hoy para ver cómo podemos ayudarlo a crear un evento corporativo fresco, divertido y memorable!